山西大学2008年全国博士生学术论坛

组 织 机 构

　　一、指导委员会

　　　　名誉主任：

　　　　主　任：

　　　　副主任：

　　　　委　员：各个相关学校的校长、副校长、研究生院院长、秘书长、副秘书长

　　二、学术委员会

　　　　顾　问：

　　　　主　任：

　　　　副主任：

　　　　委　员：（按个分论坛划分）（教授）

　　三、组织委员会

　　　　主　任：

　　　　副主任：

　　　　委　员：

　　四、执行委员会

　　　　主　任：

　　　　副主任：

　　　　委　员：

　　　　执委会共分为 7 个工作组，分别是论文组、文案组、宣传组、会务组、晚会组、服务与外联组、医疗保卫组。

　　　　　1 、论文组　

　　　　　　职　责：论坛论文相关工作。包括论文的联系、接收、整理、评审、张贴、汇编。

　　　　　　负责人：

　　　　　　成 员：

　　　　　2 、文案组

　　　　　　职　责：论坛使用的文本起草工作。包括各类通知、开幕式、闭幕式各类讲话材料的起草准备。

　　　　　　负责人：

　　　　　　成 员：

　　　　　3 、宣传组

　　　　　　职　责：论坛宣传工作。包括网站建设与维护，校内宣传、氛围营造、研究生教育展、论坛简报制作、新闻采编、摄影录像、论坛 DV 制作 ; 新闻动态、人物专访、论坛掠影、论坛简报

　　　　　　负责人：

　　　　　　成 员：

　　　　4 、会务组

　　　　　　职　责：论坛会务材料。包括会议日程安排，场地协调，人员组织，交通导引（医院、会场、食堂、购物、地图），校内观光车，志愿者的招募、培训与管理，安排大会合影，制作论坛通讯录等。

　　　　　　负责人：

　　　　　　成 员：

　　　5 、晚会组

　　　　　　职　责：论坛主题晚会设计、排练及演出全程。

　　　　　　负责人：

　　　　　　成 员：

　　　6 、服务与外联组

　　　　　　职　责：论坛参会人员的食宿、参观、订票和会议期间的用车安排等；礼品、纪念品、专家酬金的管理及发放等工作；有关领导、专家的邀请，新闻媒体的邀请 ; 会议期间领导、专家的接待，新闻媒体的接待等工作。

　　　　　　负责人：

　　　　　　成 员：

　　　7 、医疗保卫组

　　　　　　职　责：论坛期间医疗与保卫工作。

　　　　　　负责人：

　　　　　　成　员：